Udlæg og kørsel.
Uden bøvl.
Foreningsklar samler frivilliges udlæg, kørsel, kvitteringer og godkendelser ét sted — så de frivillige får deres penge tilbage, og kassereren slipper for mails, sedler og regneark.
Hej Steffen 👋
Hvad vil du registrere?
Bygget til det arbejde, kassereren allerede gør
Ingen tung økonomiplatform. Bare de funktioner der gør afregning med frivillige enkel og gennemskuelig.
Kørsel på få sekunder
Dato, formål, destination og kilometer. Godtgørelsen beregnes automatisk efter den relevante sats.
Kvitteringen med det samme
Den frivillige tager et billede af kvitteringen direkte fra telefonen og sender udlægget til godkendelse.
Én godkendelsesbakke
Kassereren ser alt samlet, godkender eller afviser og har hele historikken dokumenteret.
Samlet månedsafregning
Godkendte poster samles pr. person, så kassereren kan udbetale én samlet sum til hver frivillig.
Alle må gerne være med
Ingen pris pr. bruger i standardpakken. Det skal ikke koste mere at invitere endnu en frivillig.
Adgang efter rolle
Frivillige ser egne data. Kasserer og administrator får kun den adgang, deres rolle kræver.
Fra kvittering til udbetaling
Et flow alle kan forstå første gang.
Frivillig registrerer
Kørsel eller udlæg indsendes fra mobilen.
Kasserer kontrollerer
Bilag og oplysninger godkendes eller sendes retur.
Måneden samles
Systemet summerer alle godkendte poster pr. person.
Pengene udbetales
Poster markeres udbetalt, og den frivillige kan se status.
Billigt nok til selv små foreninger
Start gratis. Betal først når Foreningsklar reelt sparer jer administration.
Til den lille forening, der bare vil væk fra løse sedler og beskeder.
- Op til 10 aktive brugere
- Kørsel og udlæg
- Kvitteringsupload
- Godkendelse
Til foreningen der vil samle hele afregningsarbejdet ét sted.
- Ubegrænsede brugere
- Ubegrænset normal brug
- Månedsafregning
- PDF/Excel-eksport
- Flere administratorer
Til foreningen der senere vil have mere automatisering omkring økonomien.
- Alt i Foreningsklar
- Bankfil
- Regnskabsintegration
- Udvidet administration
Det vigtigste først
Skal de frivillige installere en app?
Nej. Foreningsklar er tænkt som en mobilvenlig webapp, der kan åbnes fra telefonens browser og eventuelt gemmes på hjemmeskærmen.
Er Foreningsklar et regnskabssystem?
Nej. Første version fokuserer på udlæg, kørsel, godkendelse og afregning. Regnskabsintegration kan komme ovenpå senere.
Kan vi starte gratis?
Ja. Målet er, at små foreninger skal kunne bruge den grundlæggende løsning gratis, mens de mere tidsbesparende administrationsfunktioner ligger i de betalte planer.
Hvad med sikkerhed og persondata?
Login håndteres af Supabase, og adgangen til data følger dit medlemskab af foreningen. Første version omfatter login og overblik; registrering og afregning kommer i de næste trin.
Mindre administration. Mere forening.
Log ind og opret jeres forening. Vi bygger registrering og afregning trin for trin.